ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΜΗΧΑΝΕΣ INTERVENT
Η ιστορία της ταμειακής μηχανής, ξεκινάει το 1879 στο Ντέϊτον του Οχάιο στις Η.Π.Α, όταν ο James Ritty στην προσπάθεια του να γλιτώσει από τις μικροκλοπές και τις υπεξαιρέσεις των υπαλλήλων του στο σαλούν που διατηρούσε, με την βοήθεια του αδελφού του John Ritty και αφού παρατήρησαν ένα εργαλείο που μετρούσε τις στροφές στις προπέλες των ατμόπλοιων της εποχής, πατένταραν την πρώτη ταμειακή μηχανή με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας το 1883.
Οι πρώτες ταμειακές μηχανές λειτουργούσαν μηχανικά χωρίς αποδείξεις. Ο υπάλληλος ήταν υποχρεωμένος να ενημερώνει για κάθε συναλλαγή και μετά να ανοίγει το συρτάρι, που με το χαρακτηριστικό ήχο, ενημέρωνε τον ιδιοκτήτη.
Το 1906, σχεδιάστηκε η πρώτη ταμειακή μηχανή με ηλεκτρικό μοτέρ. Από τότε και μέχρι σήμερα, έχει διανυθεί πολλή μεγάλη απόσταση & έχει υπάρξει τεράστια εξέλιξη τόσο στην εμφάνιση όσο και στην χρήση της. Αρχικά οι ταμειακές μηχανές λειτουργούσαν ως αριθμομηχανές για καταμέτρηση.
Σήμερα οι ταμειακές μηχανές, εκδίδουν αποδείξεις, συνδέονται με ζυγαριές, barcode scanners, ακόμα και με τερματικά πιστωτικών καρτών. Καταγράφουν τις συναλλαγές με λεπτομέρεια, καταγράφει τον τρόπο πληρωμής, κρατάει σύνολα πωλήσεων ή ακόμα και ειδών, και μπορεί να ανακτήσει αυτές τις πληροφορίες οποιαδήποτε στιγμή και να τις εκτυπώσει.
Και σιγά σιγά εξελίσσονται ακόμα περισσότερο, σε μια πιο ηλεκτρονική μορφή όπως είναι το POS.
Στην χώρα μας, όποιος δραστηριοποιείται στο λιανικό εμπόριο, είναι υποχρεωμένος από τον Ελληνικό οικονομικό νόμο, να προμηθευτεί ταμειακές μηχανές ή αντίστοιχο φορολογικό μηχανισμό έκδοσης-σήμανσης αποδείξεων. Από το 1988, όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στο λιανικό εμπόριο είναι υποχρεωμένες στην έκδοση αποδείξεων λιανικής πώλησης μέσω φορολογικής ταμειακής μηχανής.
Πως επιλέγουμε λοιπόν ταμειακή μηχανή ;
Οι ταμειακές μηχανές είναι συνδεδεμένες άμεσα με το είδος, με την φύση και τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης σας. Θεωρητικά όλες οι ταμειακές μηχανές είναι κατάλληλες για όλες τις επιχειρήσεις, πολλές φορές όμως πολλοί αγοραστές πέφτουν σε σφάλμα να επιλέξουν με λάθος κριτήρια. Εμείς στην Intervent AE είναι φιλοσοφία μας να παρουσιάζουμε τα προϊόντα στους αγοραστές, να τους εξηγούμε κατανοητά τα τεχνικά χαρακτηριστικά και να βοηθάμε στην σωστή τελική επιλογή.
Υπάρχουν λοιπόν κάποιες παράμετροι, που πρέπει να λάβει υπόψη του ο αγοραστής πρίν προβεί στην αγορά ταμειακής μηχανής.
Αριθμός ημερήσιων αποδείξεων & ημερήσιων δελτίων Ζ.
Ίσως η πιο σημαντική παράμετρος. Αναλόγως τον αριθμό των αποδείξεων σύμφωνα με την φύση του επαγγέλματος, επιλέγουμε και την ταμειακή μηχανή μας. Άλλη καθημερινή χρήση έχει ένας φούρνος και άλλη ένα κατάστημα μεταποίησης ρούχων. Επιλέγουμε λοιπόν ταμειακές μηχανές με αντοχή στην φθορά. Είναι γνωστό ότι οι ταμειακές μηχανές έχουν συγκεκριμένο κύκλο «ζωής». Αυτός καθορίζεται από τα δελτία ημερήσιας κίνησης «Ζ» που εκδίδονται στο τέλος κάθε ημέρας. Όσο περισσότερα «Ζ», τόσο μεγαλύτερη διάρκεια χρήσης.
Αντοχή ταμειακών μηχανών σε συνεχή λειτουργία, προστασία από υγρασία, αυξομειώσεις τάσης ρεύματος.
Εξίσου άλλη σημαντική παράμετρος είναι το περιβάλλον λειτουργίας της ταμειακής μηχανής. Καταστήματα όπως τα εστιατόρια, αναψυκτήρια, καταστήματα 24ωρης λειτουργίας και γενικά καταστήματα που λειτουργούν περισσότερες ώρες και σε δυσκολότερες συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας, πρέπει σίγουρα να επενδύσουν σε ποιοτικότερες ταμειακές μηχανές προκειμένου να μην βρεθούν αντιμέτωποι με τεχνικά προβλήματα.
Αυτονομία μπαταρίας (σε ταμειακές μηχανές ανοιχτής αγοράς & λαϊκής)
Το σημαντικότερο σημείο που πρέπει να εξετάσει ο αγοραστής για την αγορά μιας φορητής ταμειακής μηχανής είναι η αυτονομία της μπαταρίας. Το ενδιαφέρον συγκεντρώνεται στον αριθμό αποδείξεων που μπορεί η ταμειακή να εκδώσει στον χρόνο λειτουργίας με την μπαταρία.
Και τέλος η συνδεσιμότητα της ταμειακής με περιφερειακά, όπως ζυγαριές, Barcode scanner, εκτυπωτές, εξωτερικά πληκτρολόγια κ.λ.π. χωρίς όμως αυτό να αποτελεί και βασικό κριτήριο.
Οι νέες ταμειακές μηχανές με on line σύνδεση ΓΓΠΣ
Όλες οι νέες φορολογικές ταμειακές μηχανές έχουν σύνδεση με ηλεκτρονικό υπολογιστή, και αρκετές έχουν σύνδεση ethernet, όμως προδιαγραφές για αποστολή δεδομένων στην ΓΓΠΣ σύμφωνα με τον νέο νόμο του υπουργείου οικονομικών έχουν μόνο όσες ταμειακές μηχανές έχουν πάρει έγκριση καταλληλότητας μετά την 17/12/2013.
Οι ταμειακές μηχανές νέου τύπου, διαθέτουν ηλεκτρονικό ημερολόγιο, με μία χαρτοταινία και κάρτα μνήμης ,θερμικής εκτύπωσης, με εύκολο χειρισμό, έχουν θύρες αποστολής αρχείων online και εκδίδουν απόδειξη εκτυπώνοντας ένα μοναδικό γραμμωτό κώδικα (barcode) με όλα τα στοιχεία της απόδειξης για έλεγχο, μία μοναδική ψηφιακή «υπογραφή» μέσω των οποίων θα πιστοποιείται η γνησιότητά της και ο αριθμός κάρτας αποδείξεων του πελάτη.
Ταμειακές μηχανές για την επιχείρηση σας θα χρειαστείτε μετά την έναρξη δραστηριότητας στη ΔΟΥ. Η επιλογή θέλει μεγάλη & ιδιαίτερη προσοχή, γιατί είναι φορολογικός μηχανισμός που θα σας εξυπηρετεί για πέντε περίπου χρόνια, δηλώνεται στο ΑΦΜ σας και η απώλεια και μόνο του βιβλίου της ταμειακής έχει μεγάλο πρόστιμο.
Εμείς εδώ στην εταιρία INTERVENT AE είμαστε στην ευχάριστη θέση να βοηθήσουμε κάθε μελλοντικό και υπάρχων επαγγελματία στην σωστή επιλογή της ταμειακής του μηχανής.